Sistema de Gestión2024-11-26T14:51:33-05:00

Política del Sistema Integrado de Gestión

AXESNET SAS (Aldeamo) es una empresa dedicada a conectar empresas con sus audiencias a través de la tecnología.

Nuestra política del Sistema Integrado de Gestión, abarca todos nuestros productos y servicios de
comunicaciones digitales y se basa en los siguientes pilares:

1) Aseguramiento de la calidad en los productos y servicios brindados.

2) Optimización de costos.

3) Desarrollo y compromiso del Talento Humano.

4) Colaboración con Proveedores eficaces.

5) Servicios postventa alineados con nuestro propósito.

6) Protección de la seguridad de la información.

Para lograr credibilidad, confianza y satisfacción de los clientes y partes interesadas nos comprometemos a:

Mantener y mejorar continuamente nuestro trabajo, basándonos en las mejores prácticas de los sistemas de gestión implementados y realizando una gestión de riesgos constante.

Cumplir todos los requisitos legales, reglamentarios, contractuales, de seguridad de la información y otros que sean aplicables a nuestra operación.

Mitigar todo potencial impacto en la prestación de los servicios, abordando riesgos y amenazas de seguridad de la información asociados a la pérdida de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de los activos de información.

Generar un entorno de trabajo seguro y saludable para la prevención de lesiones y deterioro de la salud de los trabajadores.

Promover la consulta y participación de los colaboradores y sus representantes en los diferentes comités.

Identificar los peligros, valorar los riesgos, y establecer medidas para la apropiada intervención y eliminación de los mismos. Controlar y reducir los riesgos para prevenir las enfermedades y accidentes de trabajo.

Proteger el medio ambiente mediante el uso de manera responsable de los recursos naturales y ambientales.

Todo esto bajo un marco de asignación de responsabilidades, autoridades y recursos necesarios para cumplir con el Sistema Integrado de Gestión.

La alta dirección se compromete a velar por su aplicación y a revisar periódicamente su contenido, adaptándolo a la estrategia de la empresa, a la naturaleza de las actividades y a los requisitos legales y normativos aplicables, incluidas las normas técnicas internacionales ISO 9001.2015, ISO/IEC 27001:2022 e ISO 45001:2018.


Esta política debe ser entendida y asumida por todo el personal de Axesnet SAS y demás partes interesadas.

DOC-GD-03 V6 Vig 11/03/2024

Objetivos del Sistema Integrado de Gestión

Mejorar la satisfacción de los clientes.

Mejorar la eficiencia de los recursos.

Desarrollar y mejorar
las competencias del
talento humano.

Contar con un equipo de proveedores altamente calificados y alineados
con los estándares de
servicio de Aldeamo.

Gestionar los incidentes de seguridad de manera oportuna y eficaz.

Monitorear oportunamente los riesgos para mantenerlos en niveles aceptables.

Mejorar continuamente la eficacia del sistema integrado de gestión.

Proveer condiciones seguras de trabajo a todos los colaboradores previniendo así la ocurrencia de accidentes laborales.

Alcance del SIG

El propósito de Axesnet SAS es conectar empresas con sus audiencias a través de la tecnología. Por ello, su Sistema Integrado de Gestión se aplica a todos los procesos e incluye:

  • Prácticas de desarrollo de software en todas sus etapas:
  • planificación, análisis, diseño, programación y pruebas.
  • Procesamiento de datos y actividades relacionadas con la gestión de diferentes canales digitales de mensajería.

Dentro del SIG se han considerado:

  • El análisis de contexto.
  • Los requisitos de las partes interesadas.
  • La reglamentación legal, contractual y laboral pertinente,
    Los requisitos de los clientes.
  • La necesidad de evolución de los productos y servicios.
  • La seguridad de la información.

Se aplican todos los requisitos de la norma internacional ISO/IEC 27001:2022 y los controles establecidos en la declaración de aplicabilidad vigente de Axesnet SAS. Además, se aplican los requisitos de la norma internacional ISO 9001:2015, de la cual no es aplicable el numeral 7.1.5.2 trazabilidad de las mediciones, dado que que Axesnet SAS no utiliza equipos de seguimiento y medición para verificar la conformidad del producto o servicio.

DOC-GD-02

Política de SAGRILAFT

AXESNET SAS BIC, es una empresa cuyo propósito es conectar a empresas
con sus audiencias a través de tecnología.

La presente política aplica a todo el personal de la organización, proveedores,
clientes, socios y accionistas y/o cualquier tercero que tenga relación directa con
la empresa.

Su objetivo principal es proteger a la empresa para que no sea utilizada para el
lavado de activos (“LA”), financiación del terrorismo(“FT”), proliferación de armas de destrucción masiva (“FPADM”)o alguna actividad conexa o delitos
fuentes.

Es por ello, que nos abstendremos de vincular contrapartes o socios estratégicos que se encuentren en las listas restrictivas de las Naciones Unidas (ONU), OFAC, de la Unión Europea y demás listas que la empresa considere pertinentes. Seremos cuidadosos con aquellos que aparezcan en listas informativas (no restrictivas) por procesos que los relacionen en actividades delictivas o asociadas a LA/FT/FPADM, para aquellas personas expuestas públicamente (PEP ́s) y socios, empleados o proveedores que se encuentren en los países no cooperantes, se les realizará una debida diligencia intensificada, ya que pueden afectar potencialmente la reputación de la empresa.

Se buscará terminar relaciones jurídicas o de cualquier otro tipo con las personas naturales o jurídicas que figuren en dichas listas, o que durante el desarrollo de las actividades contractuales y mediante una debida diligencia, se determine que realizan posibles operaciones sospechosas, además de ser reportadas ante la UIAF(SIREL) Para impulsar la cultura en materia de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de LA/FT/FPADM es deber de los representantes legales, directivos, Oficial del Cumplimiento, administradores y empleados de la compañía, asegurar el cumplimiento de los mecanismos y demás disposiciones anteponiendo los principios éticos y el cumplimiento de las normas relacionadas con LA/FT/FPADM, al logro de rentabilidades y metas comerciales.

Todos los empleados y directivos, principalmente aquellos que actúan en la autorización, ejecución y revisión de las operaciones de la empresa, deberán
conocer y aplicar a cabalidad los procedimientos establecidos en el Sistema de
SAGRILAFT con el fin de garantizar su correcta aplicación que contribuya a la
prevención de operaciones inusuales y sospechosas.

Este sistema se monitorea y mejora con base en la normatividad legal vigente y
está acorde a las características de la empresa, el cual es de conocimiento de
todos los funcionarios quienes deberán informar en forma inmediata al Oficial de Cumplimiento, los hechos que consideren vulnerables de una correcta administración de Riesgo de LA/FT/FPADM, de lo contrario, incurrirán a una falta leve o grave según lo descrito en el reglamento interno de trabajo de Axesnet. S.A.S. BIC.

DOC-GD-07